Svi smo imali prilike da vidimo različite prezentacije i slušamo različite govornike. Od prezentacija sa mikroskopski malim slovima do onih čiji se slajdovi magično pojavljuju uz čudne zvuke. Kako bismo izbjegli greške u PowerPoint prezentacijama, ovu su neki savjeti koji će vam pomoći pri njihovoj izradi.
Previše slajdova – klijenti se često pitaju koji broj slajdova je odgovarajući za prezentaciju. Ne postoji jedinstven odgovor. Pokušajte izbjeći više slajdova na svaka tri minuta. Vi, a ne prezentacija, trebate predstaviti ideje vašeg tima. Slajdovi ne trebaju predstavljati nove informacije, već trebaju osnažiti ključne poruke.
Previše teksta – nemojte stavljati previše teksta na slajdove, pošto ćete izgubiti fokus publike i ona će biti usmjerena na čitanje slajdova, a ne na slušanje govornika.
Besmislene animacije – animacije i grafike se mogu koristiti ako imaju specifičnu namjenu koja pomaže publici da bolje shvati ključne poruke.
Nedovoljno grafike – ključne poruke na slajdovima možete pojačati vizuelnim efektima poput jednostavnih grafika, pita, grafikona ili slika, koje su sjajan način da se ostvari cilj, ali obratite pažnju na ravnotežu između riječi i slike.
Komplikovani vizuali – tri ključa za dobru grafiku su: jednostavno, jednostavnije, najjednostavnije. Kako biste spriječili publiku da gleda slajdove već sluša govornika, napravite pauzu od deset sekundi nakon svakog slajda, kako bi publika imala vremena da pogleda slajd i fokusira se na govornika.
Izvor: www.prdaily.com
