Drugi jezik na kojem je dostupan ovaj članak: Bosnian
Avtorici: Julija R. Kelečevič in Daša Kamnar
Anja Garbajs Client Director in specialistka za event management v agenciji PM, poslovni mediji. Dogodek vidi kot edinstven in močan medij, ki pa ga moramo narediti premišljeno, da lahko izkoristimo njegov celoten komunikacijski potencial. Čeprav se Anja že dvajset let ukvarja z organizacijo dogodkov, je zanjo vsak dogodek nov izziv. Ne le to, na tem področju ima še vedno neuresničene sanje.
Koliko dogodkov ste že organizirali v svoji karieri?
Anja Garbajs: Težko je prešteti vse dogodke, saj jih soustvarjam že skoraj dvajset let. Če jih je bilo recimo deset na leto (pa jih je bilo več), pridemo do števila dvesto. Uf, še sama ne vem, kdaj je minil ves ta čas.
Skupaj z ekipo organiziramo od petnajst do dvajset dogodkov na leto, od manjših do res velikih in zahtevnih. Dobro pri tem je, da ima vsak dogodek, pa naj bo majhen ali velik, čisto svojo energijo. Ni bojazni, da bi zašli v rutino, še manj v dolgčas. Dogodki se nikoli ne ponavljajo, vsak ima svoj značaj, svoj fluid. V resnici so dogodki zelo podobni gledališkim predstavam. Imajo zgodbo, scenarista, režiserja, igralce, veliko priprav in vaj. Na koncu pa sta generalka in premiera. Razlika je edino v tem, da so lahko gledališke predstave na sporedu še leta.
Kateri dogodek, ki ste ga organizirali, se vam je najbolj vtisnil v spomin?
Anja Garbajs: Težko izpostavim enega samega … no, recimo praznovanje 25-letnice podjetja Porsche Slovenija je prav gotovo eden takih dogodkov, ki mi bodo dolgo časa ostali v spominu. Ta zahtevni multimedijski dogodek je vseboval vse elemente, ki jih mora imeti dober dogodek, ti pa so se zelo lepo zlili v vsebinsko zelo močno in ekspresivno celoto.
Imate pri organizaciji dogodkov še kakšne neuresničene sanje?
Anja Garbajs: Že nekaj let razlagam, da si želim pripraviti dogodek za dva. Nekoč sem videla sliko čudovite pogrnjene mize sredi gozda. Na njej sta bila kristalna kozarca s penino in krožnika s slastno večerjo, ob njej pa dva prazna stola in uglajen natakar z belimi rokavičkami, čakajoč na gosta. Mizica je bila osvetljena z reflektorji in z dreves so visele lučke, vsenaokoli pa sta bila žameten mah in brsteča praprot. Ja, še vedno iščem naročnika!
Kaj bi svetovali nekomu, ki se prvič loteva organizacije dogodkov?
Anja Garbajs: Svetujem mu, da ima ob sebi nekoga z veliko izkušnjami z upravljanjem, snovanjem in organizacijo dogodkov. Tistemu, ki ga to veseli in bi se rad izpopolnjeval v tem, bi svetovala, da si poišče delo v podjetjih, društvih ali organizacijah, ki organizirajo dogodke, saj le tako lahko pridobi praktičen vpogled v nastajanje, logiko in procese dela pri ustvarjanju dogodkov.
Tudi sama sem imela odličnega mentorja, Igorja Saviča, ki je bil več kot pravi naslov za mojo profesionalno pot. Zdaj imam že sama ob sebi mlade ljudi, ki pridobivajo svoje prve izkušnje skupaj z mano.
Verjetno gre pri organizaciji dogodkov tudi kaj narobe. Bi nam lahko zaupali kakšen svoj pripetljaj, ko se je kaj ponesrečilo?
Anja Garbajs: Ja, pogosto gre kaj narobe, vendar je vsaka situacija rešljiva, če imaš okoli sebe dober tim. Večkrat se je na primer zgodilo, da tehnika ni delovala, kot bi morala, da nastopajoči niso bili pripravljeni ali pa so zamujali. Izkušen organizator ima zato vnaprej predviden tudi plan B.
Kako pa sodobne tehnologije vplivajo na pripravo dogodkov?
Anja Garbajs: Sodobne tehnologije postajajo vedno pomembnejši del dogodkov. Če se vsebina navezuje na trende prihodnosti, potem se celo pričakuje, da bo tehnologija odigrala eno glavnih vlog. Govorim o hologramih, 3D-projekcijah, videomapiranju …, ne gre pa seveda zanemariti tudi umetne inteligence in robotike. Videli bomo, kaj nam bo prinesel jutri, a vsebina kot primarna esenca dogodka bo po mojem mnenju ostala ne glede na tehnološke trende.
Kako na dogodek povabiti ljudi, ki nimajo časa?
Anja Garbajs: To lahko dosežemo samo tako, da ima vsebina dogodka tolikšno vrednost, da jo povabljeni gost zamenja za svoj prosti čas.
Katere so vaše najljubše zvijače pri pripravi prostora za dogodek?
Anja Garbajs: Zdi se mi, da je treba vedno pričarati toplino in domačnost. Že osnovna scenografija lahko zelo spremeni prostor, pa tudi detajli, kot so na primer rože, blago, les, glasba … Tudi vonj je zelo pomemben. Nekoč smo celo dvorano odišavili s sivkinim eteričnim oljem. Ko smo gostom odprli vrata, so vstopali z rahlim nasmeškom in navdušenjem na obrazih.
Ali vedno zares potrebujemo dogodek?
Anja Garbajs: Dogodka ne smemo delati zaradi dogodka samega, na silo. Komunikatorji z izkušnjami in znanjem začutimo, kdaj naročnik potrebuje dogodek, in ta je vedno domišljena posledica poslovnih potreb, ciljev ali odločitev. Točno moramo vedeti, kaj želimo sporočiti in komu. Ne nazadnje ima dogodek tudi svojo finančno plat in nihče si ne mora privoščiti, da bi metal denar skozi okno.
Kako pa je dogodek vpet v celoto komunikacije?
Anja Garbajs: Dogodek je medij. Lahko stoji sam zase, še bolje pa je, če je v krogu drugih komunikacijskih orodij in kanalov podjetja, po katerih prenesemo določena sporočila do svojih ciljnih skupin. Ob sinergiji vseh medijev skupaj so učinki največji. Dogodek je specifičen medij, saj je enkraten, začutiš pa ga lahko z vsemi čutili. Lahko ga gledaš, poslušaš, otipaš, vonjaš in okusiš. Dogodek diha s polnimi pljuči, zaradi česar ima svojo edinstveno in neponovljivo moč.
