Drugi jezik na kojem je dostupan ovaj članak: English
Razgovarale: Julija R. Kelečevič i Daša Kamnar
Anja Garbajs je direktorica za saradnju s klijentima i specialistica za event management u agenciji PM, poslovni mediji. Svaki događaj vidi kao jedinstven i moćan medij kojeg moramo pripremiti promišljeno kako bismo iskoristili njegov cjelovit komunikacijski potencijal. Iako se Anja organizacijom događaja bavi već dvadesetak godina, za nju je svaki događaj novi izazov. I ne samo to. Na tom području još uvijek ima neostvarenih snova.
Andrea će na predstojećem Golden Drum festivalu koji će se održati 17. i 18. oktobra u Portorožu objasniti šta je tačno održivo oglašavanje (ne održiva komunikacija ili greenwashing) i kako razdvojiti dvije oprečne šeme.
Koliko događaja ste organizirali u svojoj dosadašnjoj karijeri?
Anja Garbajs: Teško je izbrojati sve događaje jer ih radim već dvadeset godina. Ako ih je bilo, recimo, deset godišnje (a bilo ih je više), dolazimo do broja od 200 događaja. Uh, ni sama ne znam kad je prošlo svo to vrijeme.
Postoji li rizik da se nakon toliko godina i organiziranih događaja vaš posao pretvori u rutinu?
Anja Garbajs: Zajedno sa ekipom organiziramo od petnaest do dvadeset događaja godišnje, od onih manjih do velikih i vrlo zahtjevnih. U svemu tome je dobro da svaki događaj, pa bio on i najmanji, ima svoju energiju. Nema bojazni da bismo mogli ući u rutinu, a još manje da bi nam moglo biti dosadno. Događaji se nikada ne ponavljaju, svaki ima svoj značaj, svoj fluid. U suštini, događaji su vrlo slični pozorišnim predstavama. Imaju priču, scenaristu, režisera, glumce, mnogo priprema i proba. Na kraju su generalna proba i premijera. Razlika je jedino u tome što pozorišne predstave godinama mogu biti na repertoaru.
Koji vam je događaj najviše ostao u sjećanju?
Anja Garbajs: Teško je izdvojiti samo jedan, ali navela bih proslavu 25-godišnjice kompanije Porsche Slovenija koja je sigurno jedan od događaja koji ću dugo pamtiti. Taj zahtjevni multimedijalni događaj je sadržavao sve elemente koje mora imati dobar događaj, a oni su se vrlo lijepo slili u sadržajno snažnu i ekspresivnu cjelinu.
Da li u organizaciji događaja postoje neki vaši neostvareni snovi?
Anja Garbajs: Već nekoliko godina govorim da bih željela napraviti događaj za dvoje. Jednom sam vidjela sliku postavljenog stola usred šume. Na njemu su bile kristalne čaše s šampanjcem i tanjiri sa slasnom večerom, pored stola su se nalazile dvije prazne stolice i uglađeni konobar s bijelim rukavicama kako čeka goste. Sto je bio osvijetljen reflektorima, sa drveća su visile sijalice. Ja još uvijek čekam klijenta!
Šta biste savjetovali nekome ko prvi put organizira događaj?
Anja Garbajs: Svetujem mu da uzase ima nekoga sa velikim iskustvom u upravljanju, kreiranju i organizaciji događaja. Onoga koga to veseli i rado bi se dopunjavao u tome, savjetovala bih da se potraži posao u poduzećima ili društvenim organizacijama koje organiziraju događaje jer se tako može dobiti praktičan uvid u nastajanje, logiku i proces rada pri kreiranjuu događaja.
I sama sam imala odličnog mentora, Igora Saviča, koji je bio više od prave adrese za kreiranje mog profesionalnog puta. Sada uzase imam mlade ljude koji samnom stiču svoja prva iskustva.
Događa se da u organizaciji događaja nešto krene krivim putem. Da li biste nam povjerili neko svoje iskustvo kada se stvari nisu odvijale onako kako ste željeli?
Anja Garbajs: Da, često stvari krenu naopako, mada je svaka situacija rješiva ako oko sebe imaš dobar tim. Više puta se, recimo, dogodilo, da tehnika nije radila onako kako bi trebala, da učesnici koji nastupaju nisu bili spremni ili su kasnili. Iskusan organizator ima u takvim slučajevima spreman plan B.
Kako savremene tehnologije utiču na organizaciju događaja?
Anja Garbajs: Savremene tehnologije postaju sve važniji dio događaja. Ako se sadržaj odnosi na trendove budućnosti, onda se čak očekuje da će tehnologija odigrati jednu od najvažnijih uloga. Govorim o hologramima, 3D porojekcijama, videomapiranju…, ne treba zanemariti umjetnu inteligenciju i robotiku. Vidjet ćemo šta će nam donijeti sutrašnjica, ali sadržaj će, kao primarna esencija događaja, po mom mišljenju ostati bez obzira na tehnološke trendove.
Kako na događaj privući ljude koji nemaju vremena?
Anja Garbajs: To možemo postići samo tako da sadržaj događaja ima toliku vrijednost da će mu pozvani gost posvetiti svoje slobodno vrijeme.
Koje su po vama najvažnije stvari za pripremu prostora za događaj?
Anja Garbajs: Uvijek treba dočarati toplinu i gostoprimstvo. Već i osnovna scenografija može promijeniti prostor, zatim detalji kao što su ruže, drvo, muzika… Pa i miris je vrlo važan. Nekad smo čak dvoranu mirisali eteričnim uljima. Kad smo gostima otvorili vrata, ulazili su s blagim osmijehom i oduševljenjem na licu.
Da li nam je zaista uvijek potreban događaj?
Anja Garbajs: Događaje ne smijemo organizirati zbog njih samih, na silu. Komunikatori s iskustvom i znanjem osjećaju kad je klijentu potreban događaj. On je uvijek posljedica poslovnih potreba, ciljeva ili odluka. Moramo tačno znati šta želimo postići i za koga ga organizujemo. I na kraju, svaki događaj ima i svoju finansijsku stranu. Niko sebi ne može priuštiti da baca novac kroz prozor.
Kako je događaj uključen u cjelovite komunikacije?
Anja Garbajs: Događaj je medij. Može stajati sam za sebe, ali je bolje ako je okružen drugim komunikacijskim alatima i kanalima poduzeća po kojima prenosimo određene poruke do svojih ciljnih skupina. Učinci su najveći ako ostvarimo sinergiju svih medija zajedno. Događaj je specifičan medij jer je jednokratan, možeš ga osjetiti svim svojim čulima. Možeš ga gledati, slušati, opipati, mirisati i okusiti. Događaj diše punim plućima i zato ima svoju jedinstvenu i neponovljivu moć.