Millenium promocija trebala je u svibnju i lipnju organizirati neke od najvećih međunarodnih konferencija u sklopu hrvatskog predsjedanja Vijećem Europske unije. Iako su procedure izbora službene agencije, kao i pripreme za njihovo održavanje dugo trajale, nažalost, do realizacije nije došlo zbog krize prouzrokovane pandemijom. Međutim, u Milleniumu su ipak pokazali svoje agencijske sposobnosti na području event menadžmenta kroz veliku znanstvenu online konferenciju koja je ovaj tjedan umrežila znanstvenike iz trideset zemalja svijeta, a središte događanja makar virtualno bio je Medicinski fakultet Sveučilišta u Zagrebu, odnosno Škola narodnog zdravlja „Andrija Štampar“.
Konferencija Better Future of Healthy Ageing najveća je znanstvena konferencija održana u sklopu hrvatskog predsjedanja Vijećem EU, a okupila je više od 600 sudionika koji su o raznim zdravstvenim temama raspravljali od 3. do 5. lipnja. Zbog epidemije COVID-19 i potresa u Zagrebu, održavanje konferencija je na ovaj termin prebačeno s travnja te je ujedno njeno održavanje gotovo u potpunosti održano online. Organizator BFHA2020 je Medicinski fakultet Sveučilišta u Zagrebu, a sa Škole narodnog zdravlja „Andrija Štampar”, koja nosi ime po velikom hrvatskom prosvjetitelju zaslužnom za utemeljenje Svjetske zdravstvene organizacije, koordinirano je online emitiranje konferencije. Na samoj konferenciji sudjelovali su znanstvenici i stručnjaci iz 30-ak zemalja koji su predstavili nove znanstvene spoznaje vezane uz biologiju starenja, zatim pokazali utjecaj pametnih tehnologija na ekosustave prilagođene starijim osobama te analizirali pitanja starenja i održivosti zdravstvenih sustava. Ovom konferencijom tako je skrenuta globalna pozornost na hrvatsku znanost, posebice u ovim izazovnim vremenima za cjelokupno zdravstvo, a Hrvatska je kao predsjedateljica Vijećem EU dala golem doprinos ovoj temi. Cjelokupna konferencija je financirana bespovratnim sredstvima iz programa EU za istraživanje i inovacije Horizon 2020, a održana je pod pokroviteljstvom Vlade RH.
Millenium promocija dobila je priliku sudjelovati u organizaciji i provedbi ove konferencije pružanjem usluga u području event menadžmenta, ali i komunikacijske potpore te odnosa s medijima. „Bilo je prilično izazovno organizirati ovako zahtjevnu konferenciju virtualnim putem. Obzirom na činjenicu kako su sudionici, ali i govornici te izlagači bili iz više od 30 zemalja iz svih krajeva svijeta te da je ujedno jedan dio konferencije održan i uživo, bilo je potrebno uskladiti sve aktivnosti i osigurati nesmetano sudjelovanje velikog broja ljudi. Potrudili smo se da sve bude vizualno atraktivno i dojmljivo, da svaka sekunda programa bude isplanirana, te smo uspješno kombinirali snimljena izlaganja s uključenjima uživo i live raspravama,“ kaže voditeljica projekta Martina Pandžić Skoko iz Milleniuma. Uz organizacijski dio, agencijski tim bio je zadužen i za promociju događaja. Kvalitetnom i pravovremenom pripremom te uspješnom provedbom glas o održavanju konferencije, ali i ključnim zaključcima te važnosti ovog događaja za domaći i svjetski zdravstveni sustav prenesen je putem medija do šire javnosti.
Millenium promocija agencija je s 20 godina iskustva u području odnosa s javnošću pa tako i organizaciji i provedbi konferencija te različitih događanja koji su posebno izazovni, kompleksni, zahtjevani te uključuju veliki broj ljudi, tehnike i sl.
„Na takve smo izazove s godinama i iskustvom navikli. Ovaj događaj i bez izazova kombinacije live i online aktivnosti bio je takve prirode. No, potpuna promjena koncepta te prilagodba situaciji učinili su ovaj projekt posebno izazovnim. Zato će nam BFHA2020 ostati u sjećanju kao jedinstven projekt, koji je protekao uspješno prije svega zahvaljujući odličnoj koordinaciji i povjerenju timova Škole narodnog zdravlja ‘Andrija Štampar’, Medicinskog fakulteta u Zagrebu i agencije Fakat, koja je bila partner u produkcijskom smislu.“ – istaknula je na analizirajući postignuto Martina Pandžić Skoko.