Prije sedam dana smo objavili vijest da će BalCannes, regionalna revija kreativnosti u oglašavanju, biti održan i ove godine u okviru Weekend Media Festivala.
Danas objavljujemo šire priopćenje sa svim uvjetima prijave koje nam je poslala HURA, organizator BalCannesa. Ovaj tekst objavljujemo u cjelini.
HURA instrukcije i uvjeti za prijavu radova
Komunikacijska industrija izazovne okolnosti već mjesecima uspješno prevladava kreativnošću, inovativnošću i vještom komunikacijom – ona je tijekom 2020. godine bila poseban dokaz da kreativnost nema granice te da ne poznaje društvene barijere i da može utjecati na našu svakodnevicu i mijenjati društvo nabolje.
Neobična vremena bila su samo poticaj za nikad originalnije, nikad snalažljivije projekte, koji su ujedinjavali zajednicu na razne načine. Baš zato ova je godina posebna i za BalCannes – koji je odlučio odati počast kvalitetnim, kreativnim i tržišno uspješnim projektima te na taj način na njih skrenuti dodatnu pozornost.
A što je novo?
U skladu s okolnostima, velika je novost i da će se projekti ove godine natjecati i u kategoriji New normal – izvanredni lav za izvanredne uvjete! Prijavite se kako bi vam baš te izvanredne okolnosti i način na koji ste na njih reagirali donijeli nove poslovne prilike i nove klijente koji dijele vašu viziju!
Važna je novost i da se svi mogu prijaviti besplatno – uz naknadu za sudjelovanje samo za 25 odabranih najkvalitetnijih regionalnih projekata. S prijavom ove godine ništa ne riskirate, a vaša je investicija sigurna.
Prijave su bitno pojednostavljene – dovoljno je ispuniti jednostavni obrazac te uz njega priložiti kratki video (na matičnom ili engleskom jeziku, s titlovima ili bez njih – sve se računa) koji već možda otprije imate spreman za projekt.
Još ćete jednom moći iz prve ruke saznati i kako vaši projekti izgledaju iz tri zasebne perspektive – najbolje će projekte odabrati žiri BalCannesa, koji će i ove godine činiti vrhunski stručnjaci regije: predstavnici klijenata, agencija i medija.
Ne oklijevajte, prijavni period otvoren je do 4. 9. 2020., a više informacija o tome kako sudjelovati saznajte u nastavku.
Na BalCannesu se odabire top 25 najboljih projekata, a najboljim agencijama pripadaju posebne nagrade, među kojima i nova izvanredna nagrada za izvanredne okolnosti:
- Najbolja BalCannes agencija
Dodjeljuje se agenciji koja sakupi najviše bodova s projektima koji su ušli u top 25 selekciju (prije primjene pravila o maksimalno tri projekta).
- Najbolji BalCannes projekt
Dodjeljuje se projektu koji je dobio najviše bodova prilikom ocjenjivanja.
- Posebna nagrada žirija klijenata
Nagradu osvaja najbolji projekt koji je tijekom glasovanja među top 25 projekata dobio najvišu prosječnu ocjenu članova žirija koji dolaze iz redova klijenata.
- Posebna nagrada žirija agencija
Nagradu osvaja najbolji projekt koji je tijekom glasovanja po odabiru top 25 projekata dobio najvišu prosječnu ocjenu od članova žirija koji dolaze iz redova agencija.
- Posebna nagrada žirija novinara
Nagradu osvaja najbolji projekt koji je tijekom glasovanja po odabiru top 25 projekata dobio najvišu prosječnu ocjenu od članova žirija novinara.
- Najbolji projekt za inozemno tržište*
Nakon ocjenjivanja nagrada se dodjeljuje najbolje ocijenjenom projektu u top 25 koji je primarno kreiran i realiziran na inozemnim tržištima izvan BalCannes regije.
- Najbolji regionalni projekt*
Nakon ocjenjivanja nagrada se dodjeljuje najboljem regionalnom projektu koji je ušao u top 25 s najboljim ukupnim rezultatom, a koji je realiziran na najmanje tri tržišta BalCannes regije.
- Nagrada za hrabrost klijenta
Industrija tržišnog komuniciranja ima veliku moć u formiranju stavova opće javnosti i baš zato BalCannes od 2019. godine posebnim lavom nagrađuje hrabrost klijenata, davanje kreativne slobode agenciji te smjelost i odvažnost u komunikaciji.
- New normal – izvanredni lav za izvanredne uvjete*
Nagrada se dodjeljuje najboljem projektu koji je kreiran tijekom pandemije 2020. godine, a nagrađuju se inovativnost, snalažljivost i kreativnost uslijed bitno otežanih uvjeta stvaranja i življenja.
Napomena: ako želi konkurirati za nagradu za najbolji projekt za inozemno tržište ili najbolji regionalni projekt ili New normal – najbolji projekt tijekom pandemije, prijavitelj iznimno u prijavnici treba posebno označiti je li projekt kreiran za inozemno tržište ili je realiziran na najmanje tri tržišta u regiji odnosno je li kreiran tijekom pandemije, nakon 12. 3. 2020. U kategoriji New normal slobodno pojasnite koje ste sve izazove prebrodili i zašto su baš vaši oglas ili kampanja bili posebni i inovativni.
U konkurenciji za nagradu za najbolju agenciju BalCannesa uzet će se u obzir bodovi prema top 25 statusu prije primjene pravila o najviše tri projekta iste agencije (vidi niže pod: Selekcija i žiri). Iznimno, prilikom izbora nagrada za hrabrost klijenta, New normal, za najbolji projekt za inozemno tržište ili najbolji projekt za regionalno tržište u obzir ulaze najbolje ocijenjeni projekti koji su ušli u top 25 prije ili nakon primjene pravila o najviše tri projekta iste agencije. To ujedno znači da se te četiri nagrade mogu i ne moraju dodijeliti ako ni jedan projekt koji zadovoljava navedene kriterije ne uđe u selekciju top 25 projekata.
Posebna priznanja bit će dodijeljena svima plasiranima u top 25 najboljih projekata prema odabiru cjelokupnog sastava žirija. Svim dobitnicima nagrada BalCannes bit će uručena jedna statua po osvojenoj nagradi (pri čemu je moguće da jedan projekt osvoji više nagrada).
Prijave se vrše online, ispunjavanjem prijavnice, a na BalCannesu mogu sudjelovati sva djela tržišnog komuniciranja koja:
- su kreativni proizvod tvrtki registriranih na području Albanije, Bosne i Hercegovine, Crne Gore, Hrvatske, Kosova, Makedonije, Slovenije i Srbije prema narudžbi klijenta;
- su objavljena više puta u jednom ili više različitih medija, u jednoj ili više zemalja u periodu od 1. 5. 2019. do 4. 9. 2020. na način da, prema kriterijima struke, u formatu i količini nesumnjivo predstavljaju stvarnu tržišnu aktivnost utemeljenu na poslovnim interesima klijenta/naručitelja – važno je da su projekti u tom periodu bili makar dijelom prikazivani;
- su prijavljena u obliku videosažetka trajanja do tri (3) minute (format .mp4, min. res. 1280 x 720, max. 170 MB), u kojem je potrebno prikazati kreativne materijale, u kratkim crtama opisati postavljeni izazov, tržišni kontekst, odabrano rješenje i postignute rezultate;
- su prijavljena na matičnom ili engleskom jeziku te po potrebi opremljena podnapisima (titlovima);
- su prijavljena na BalCannes u periodu do 4. 9. 2020. godine, a za koje je organizator do propisanog roka (23. 9. 2020.) primio uplatu po važećem cjeniku;
- su prijavljena na BalCannes uz prethodni pristanak klijenta – samo oni projekti koje su klijenti odobrili i koristili, objavili i provodili u kvalifikacijskom periodu mogu biti prijavljeni na BalCannes, a prijavitelj samom prijavom projekta potvrđuje da ima odobrenje klijenta za prijavu, da projekt zadovoljava uvjete prijave te da je u potpunosti u skladu s pravilnikom BalCannesa;
- se dosad nisu natjecala na BalCannesu;
- posjeduju odgovarajuća autorska prava i poštuju kodekse prema zakonima matične zemlje.
U slučaju kršenja spomenutih uvjeta sudjelovanja projekt će biti isključen iz konkurencije, a u slučaju težeg kršenja propisa može biti i do daljnjeg suspendiran od sudjelovanja, a informacija o tome proslijeđena javnostima.
Na BalCannes je moguće prijaviti sve vrste projekata: male projekte ili velike kampanje, a u prijavi je potrebno navesti sve glavne partnere koji su pridonijeli uspjehu projekta, što uključuje naziv tvrtke klijenta, primarne i eventualno sekundarne agencije, pa i individualna priznanja te sve autore koji su najviše pridonijeli uspjehu kampanje, a koji će kao takvi biti navedeni na stranicama BalCannes Yellow Pages.
Prijavljeni projekti neće biti podijeljeni po kategorijama te one neće imati nikakav utjecaj na odabir.
Primljena prijava smatra se konačnom te se podaci u njoj ne mogu naknadno mijenjati. Prijavom na BalCannes organizatoru je dan pristanak za objavu prijavljenih projekata u izvornom obliku za sve potrebe projekta. Kontakt podaci i informacije navedene tijekom postupka prijave koristit će se isključivo kako bi se prijaviteljima proslijedile potrebne informacije koje se odnose na projekt.
Prijavnicom organizator prikuplja osobne podatke kao što su ime i prezime, adresa e-pošte i broj telefona prijavitelja, te ime i prezime sudionika na projektu koje prijavitelj navede u prijavnici, odnosno informacije pomoću kojih je moguća njihova izravna identifikacija. Navedeni podaci bit će prikupljani iobrađivani isključivo u svrhu realizacije BalCannesa. U slučaju pitanja ili nedoumica o postupanju s podacima te ostvarivanja prava koja jamči Opća Uredba o zaštiti podataka (GDPR), slobodno nas kontaktirajte na info@balcannes.com.
Članovi žirija BalCannesa su predstavnici klijenata, agencija i novinara koji prate struku. U žiriju može biti samo jedan predstavnik iste agencije ili agencijske mreže, oglašivača te medija. Kako bi osigurali poštenu selekciju, članovi žirija neće moći glasovati za projekte koji su prijavljeni iz njihovih matičnih zemalja, kao ni projekte s kojima su interesno ili drugačije povezani. Dodatno, članovi žirija iz redova agencija bit će također izuzeti iz ocjenjivanja projekata koje su prijavile njihove agencije iz drugih država.
Žiriranje će se ove godine održati online, a žiri će sve projekte bodovati ocjenama od 1 do 10 prema tri osnovna kriterija:
- originalnost kreativne ideje
- kvaliteta njezine izvedbe
- tržišna relevantnost (rezultati, uspjeh na tržištu).
Po završetku žiriranja organizator zbraja ukupan broj bodova za svaki projekt, a ocjene se zaokružuju na dvije decimale. Žiri može raspravljati pri dodjeli svih nagrada. Odluke o kojima se raspravljalo imaju veću težinu od jednostavne aritmetičke sredine ocjena, čime se može ispraviti izbor pobjednika u pojedinim kategorijama.
Najbolje rangiranih 25 projekata koji su prikupili najviše bodova osvajaju BalCannes nagrade i ulaze u izbor 25 najboljih projekata regije, koji će petominutnom prezentacijom biti prezentirani u programskom dijelu Weekend Media Festivala. U slučaju izvanrednih okolnosti revija BalCannesa održat će se online gdje će ju iz svojih domova moći pratiti baš cijela regija.
Kako bi se osigurala ravnomjerna zastupljenost prijavitelja, među odabranim projektima mogu se naći najviše tri projekta iz iste agencije. Ako ih bude četiri ili više, ti projekti neće ući u top 25 selekciju, već će prednost imati sljedeći projekti s najvišim brojem bodova.
Nakon festivala bit objavljene zasebne liste top 25 projekata prema izboru svakog od tri sastava žirija (klijenti, agencije, novinari) prije primjene pravila o maksimalno tri projekta, koje će biti objavljene na web-stranicama BalCannesa.
Prijavitelji će biti informirani o ulasku na BalCannes listu 25 najboljih projekata regije po završetku žiriranja, a najkasnije do 23. 9. 2020., dok će dobitnici nagrada BalCannes biti proglašeni na Weekend Media Festivalu 25. 9. 2020. ili online, gdje će privući pažnju klijenata i kolega iz čitave regije!
Ako neki od prijavljenih projekata nije u skladu s pravilnikom BalCannesa, član žirija može organizatoru dati prijedlog za diskvalifikaciju, nakon čega nastavlja redovno ocjenjivati navedeni projekt. Po završetku žiriranja organizator će odlučiti o eventualnoj diskvalifikaciji provjerom zadovoljavanja uvjeta prijave.
Po završetku žiriranja, ako je vaš projekt među top 25, na e-mail adresu navedenu u prijavi primit ćete predračun za uplatu koju je potrebno izvršiti do datuma dospijeća (23. 9. 2020.) kako bi prijava bila važeća.
Igrate na sigurno – ove godine svi se mogu prijaviti besplatno! Kriza u kojoj smo se našli ostavila je traga i na naše budžete, a svima, i velikima i malima, želimo dati jednaku priliku, tako da smo donijeli odluku da je ove godine prijava na BalCannes potpuno besplatna, a naknadu plaćaju samo nagrađeni projekti.
Simbolična naknada za pobjedničke projekte koji su ušli u top 25 iznosi 1470 kn (cca. 195 €) + PDV (25%), a za osvajače BalCanneskih lavova 1995 kn (cca. 265 €) + PDV.
Dodatne kopije glavnih nagrada (lavova) moguće je naručiti nakon festivala po cijeni od 1.999 kn (cca.270 €) + PDV (25 %). Trošak dostave dodatnih nagrada podmiruje naručitelj i nije uključen u cijenu.
Kotizacija za sudjelovanje na Weekend Media Festivalu nije uključena u cijenu prijave na BalCannes.
BalCannes organiziraju HURA! (Hrvatska udruga društava za tržišno komuniciranje) i Weekend Media Festival.
Za sve informacije o BalCannesu posjetite www.balcannes.com ili nas kontaktirajte telefonom na +3851 581 00 33 i e-mailom na info@balcannes.com.