Piše: Sandra Koroljević, savjetnica u agenciji Dialog komunikacije
Živimo u uzbudljivom dobu vladavine društvenih mreža i influencer marketinga. Starija braća event managementa – PR i marketing prigrlili su nove alate i uspješno se njima služe, a kako su se u moru promjena snašli organizatori događanja?
Oni najbolji maksimalno koriste trendove i nove tehnologije, oni su znatiželjni istraživači koji svakim novim eventom pomiču granice doživljaja, nude ekskluzivnost i stvaraju sadržaj koji će drugi htjeti dijeliti. Broj objava na društvenim mrežama danas je postao možda i važniji od broja ljudi okupljenih na nekom eventu, a kako ih postići otkrivamo u tri koraka:
Prije eventa
Osmislite kratki i lako pamtljivi # kojim ćete komunicirati event, što je ujedno i koristan alat za kvantitativnu analizu ciljeva te vam daje mogućnost da na jednom mjestu imate galeriju fotografija koju možete iskoristiti i za druge aktivacije poput live objava na ekranima tijekom trajanja eventa, slaganja posebnog foto albuma zahvale ili pak za nagradni natječaj.
Kreirajte interes za event koristeći influencere i njihove društvene mreže uz zadani #; slobodno se poigrajte s idejama oko ove faze, ali zadržite jednostavni mehanizam aktivacije pratitelja zbog veće učinkovitosti i boljeg dosega.
Iskoristite vlastite kanale za promociju eventa – neka vaši kanali budu prvi izvor informacija i to na što zabavniji način.
Tijekom eventa
U prostoru postavite interaktivni kutak koji jednostavno mami objave; bilo da je riječ o klasičnom kutku s rekvizitima za fotografiranje ili multimedijalnoj intervenciji u prostoru – prostor mora biti atraktivan i privući vaše goste da se u njemu fotografiraju.
Na vidljiva, dobro osvijetljena mjesta postavite oznake s # eventa.
Zahvaljujući brojnim aplikacijama danas možete tijekom eventa osluškivati publiku te reagirati na njihove želje, prvenstveno tijekom konferencija gdje ste u mogućnosti prikazati live wall s komentarima ili koristiti aplikaciju Sli.do koja omogućava jednostavnu interakciju s vašom publikom; omogućite publici da postanu su-kreatori vašeg programa.
Nakon eventa
Proširite vijest o održanom eventu što široj publici koristeći društvene mreže, stvorite atraktivan sadržaj i osigurajte da event bude mjesto na kojem će se idući put svi željeti pojaviti.
Odgovorite na pitanja postavljena putem aplikacija.
Neka vaše društvene mreže postanu platforma preko koje sudionicu mogu ostati u kontaktu.
Svima nam je jasno da su društvene mreže danas sastavni dio komunikacijskog miksa i da čine okosnicu praktički svih evenata. Uzvanici sve češće donose odluku o tome hoće li se nekom eventu odazvati na osnovu uvida tko se na event prijavio ili je za njega zainteresiran. Zato iskoristite sve prednosti društvenih mreža i pretvorite ih u medij koji radi za vas. Predstavite svoj event koristeći nove tehnologije i aplikacije kako biste svoju priču ispričali na inovativan način i naravno ne zaboravite “sherati”.
