Industrija poslovnih događanja doživljava značajne promjene. Mnoga od njih su se prebacila u online svijet, više ili manje uspješno, no nameće se pitanje kako će ta događanja izgledati u bližoj budućnosti. Neka predviđanja pokazuju da će se do 2024. samo 24% događanja održavati u fizičkom obliku, dok će se ostala odvijati u virtualnom svijetu. Odgovore na aktualno stanje i sudbinu poslovnih događanja dali su neki od vodećih organizatora poslovnih događanja u sklopu webinara Budućnost poslovnih događanja.
Ovog trenutka fizička događanja gotovo da ne postoje, a sudionici su stvorili nove navike sudjelovanja na virtualnim događanjima. „Event industrija se jako brzo prilagodila i pokazala da je otporna usprkos svim izazovima. Naše iskustvo pokazuje da je između 40 i 50 % ljudi zadovoljno online eventima. Kao najveće prednosti ističu vrijeme koje troše te iznos koji izdvajaju za sudjelovanje,“ kaže suosnivač tvrtke Conventa, Gorazd Čad.
Dio događanja je prestao postojati ili je na čekanju. Ipak, postoje ona koja su se, usprkos pandemiji, uspjela održati uživo. „Naši event menadžeri nisu mirovali, održali smo nekoliko kvalitetnih webinara s posebnim fokusom na sadržaj, a uspjeli smo organizirati i jednu veću konferenciju uživo, čime su ljudi bili oduševljeni,“ ističe Miodrag Šajatović, glavni urednik poslovnog tjednika Lider.
Za uključivanje u konferencije mnogima su preduvjet kvaliteta organizacije i sadržaja. S time se slaže i Alina Radusin, direktorica marketinga i korporativnih komunikacija Wiener osiguranja. „Bilo da ste sponzor ili korporativni sudionik, važno je da znate koji su benefiti. Mnoga događanja su se u normalnim vremenima radila samo organizacije radi, što više nije slučaj. Novi formati i kreativnost su nešto što sada ima veći značaj, kao i ozbiljnost organizatora, iako je networking i dalje najveći benefit poslovnih događanja, poručuje Radusin.
U kojoj mjeri su se promijenile navike ljudi, hoće li ljudi još i više cijeniti događanja uživo ili će naglasak ostati na virtualnim okupljanjima, komentirao je i direktor agencije Pepermint Tomo Ricov. „Interesa za online događanja svake vrsta definitivno ima. Najbolji primjer je Dua Lipa koja je za svoj online koncert prodala 300 tisuća ulaznica. Sadržaj je moguće prebaciti u online svijet, ali zabavu i osobni susret nije. Zbog toga mislim da će hibridni model biti nešto što će zaživjeti, jer tako možete održati osnovni kontakt s ljudima, a opet možete spojiti ljude iz svakog dijela svijeta.“
„Ovisno o industriji, poslovni subjekti su našli način da se prilagode stanju na tržištu. Primjer su hotelijeri koji su tome uspješno doskočili i svoje objekte prenamijenili u mjesta odakle je moguće raditi na daljinu, neovisno gdje se inače nalazite,“ smatra Renata Potočnik, savjetnica uprave agencije za integrirano komuniciranje Millenium promocija.
Što se tiče sajmova, njih u Hrvatskoj nema još od ožujka zbog zabrane okupljanja. „Zanimljivo je da se u Kini normalno održavaju poslovna i sajamska događanja na kojima se okuplja veliki broj ljudi, uz sve epidemiološke mjere. Live događanja s hibridnom ekstenzijom, posebice u sajmovima, je nešto što je realnost i budućnost. Bitno se kreativno i kvalitetno istaknuti u odnosu na slična ili konkurentska događanja,“ poručuje Berislav Čižmek, direktor CBBS-a i član The Exhibition Think Thank Cluba.
Sudionici webinara jednoglasno su zaključili da za organizaciju poslovnih događanja vrijedi zlatno pravilo Content is the king. „U trećem i četvrtom kvartalu bilježi se streloviti rast potražnje za webinarima. Vjerujem da će se taj trend nastaviti i u prvom i drugom kvartalu 2021.,“ poručuje Tom Gavazzi, direktor Wooma i tvrtke Business Sailing Experience Agency, koja je ujedno bila i organizator ovog webinara.
Woom je nova hrvatska platforma na kojoj je do sada organizirano 30-ak webinara koji su bili besplatni za korisnike i svi su imali pozitivne reakcije. „Iskoračili smo i na međunarodno tržište, a naš alat Woom pokazao se kao pravi izvozni hrvatski proizvod i best value for money,“ zaključuje Gavazzi. Inače, naziv Woom je nastao spojem riječi webinar i Zoom, a okuplja korisnike koji su u potrazi za webinarima kvalitetnog sadržaja, neovisno o području kojim se bave. Ovakve platforme za webinare su iznimno korisne, kako za organizatore, tako i za krajnje korisnike, posebno s obzirom da one omogućuje veću interaktivnost sudionika.
