PORTAL Art&Business | PORTAL WOMANCOMM | KREATIVNI PORTFOLIO 03 | HOTEL JUGOSLAVIJA (PDF)
Media-Marketing.com
  • Vijesti

    Sonda pokreće program edukacija za sve koji žele naučiti kako se brendira lokalni proizvod

    Novi branding KentBanke osvojio prestižnu nagradu Red Dot

    Httpool i Aleph Grupa sklopili partnerstvo s Redditom kako bi osigurali uspjeh oglašivačima na tržištima u razvoju diljem Europe i središnje Azije

    Golden Drum produžio rok za prijavu radova!

    Successful team leader (manager, CEO, market leader) and another business leading concepts. Standing out from the crowd.

    Oglašivačka industrija se suočava sa najvećom krizom talenata

    Mladi se “sele” na novu mrežu, i to onu čiji je fokus realni žiot

  • Tema sedmice

    Jorg Riommi najnoviji je član Golden Drum Dvorane slavnih

     Tema sedmice “Volimo li čitati knjige” – Milena Garfield Trobozić: Svi pišu, da li neko čita? 

    Tema sedmice “Volimo li čitati knjige” – Mitja Tuškej:  Ako samo napišeš i izdaš knjigu sa njom ćeš dosegnuti malo čitaoca

    Anđelko Trpković: Kreativni portfolio nije popis nagrađivanih radova Adriatik regiona, nego KNJIGA POSTOJANJA kreativne industrije

    Viktorija Radojević Mavrič: Dok listam Kreativni portfolio ponosna sam kakve dobre primere u regiji imamo i kakve kampanje, kakve dobre stručnjake i kreativce

    Ivan Stanković: Ekrem i Asja su za Kreativni portfolio poturali glavu tamo gdje niko ni nogu neće

  • Intervju

    Ovogodišnji SoMo Borac otkriva kako razviti efikasne kampanje za još snažniju zajednicu digitala u regiji

    Zavirite u kreativni proces iza Infostud kampanje

    Httpool u partnerstvu sa SoMo Borcem potiče napredak digitala u regiji

    Woman.Comm pita: Imaju li žene u komunikacijskoj industriji BiH znanje i moć da unaprijede industriju i stvore uvjete za njen prosperitetan i profitabilan razvoj?

    Predstavljen jubilarni 15. Weekend Media Festival: Weekend u znaku medija, inovacija i tehnologija budućnosti

    Nebojša Krivokuća: Živimo u vremenu u kojem se potrošači odlučuju za određeni brend ukoliko on rezonuje sa njima u četiri aspekta, a to su estetski, etički, emotivni i, naravno, ekonomski

  • Kolumna

    e-Dileme by IAB Croatia: NFT – Poslovni model budućnosti ili propali trend?

    Da li je golf toliko magična igra kako se već u prvim koracima učinilo članicama Woman.Comm Cluba?

    GREENPARK SPACE, tehnološki centar IT kompanije Symphony u Bosni i Hercegovini prilagođen je potrebama svih članova zajednice

    Program Woman.Comm Cluba postaje sve bogatiji pa samim tim i broj članica raste iz dana u dan

    Google gubi bitku: Mladi pretražuju na TikToku

    Kreativa Über alles!

  • Dnevnik

    Dnevnik jednog metuzalema #203: „Invazija“ Amerikanaca na Woman.Comm konferenciju

    Dnevnik jednog metuzalema #202: Danijelova PRO.PR magija,  veličanstveno otvaranje Sonda Kreativnog centra, NEM u punom glamuru televizijskih serija, najbolji SOF do sada, Kreativni portfolio 05 kao svjedok kreativnosti, savršen poslovni koncept Info Media Group, Aqauarius i Brankica Janković

    Dnevnik jednog metuzalema #201: Lenja Faraguna sutra otvara veliku sezonu Woman. Comm webinara

    Dnevnik jednog metuzalema #200: Crvena jabuka Gastro market

    Dnevnik jednog metuzalema #199: Woman.Comm stvara najprestižnije društvo žena u komunikacijskoj industriji BiH i regije

    Dnevnik jednog metuzalema #198: Nikad tužniji povod za pisanje Dnevnika!

  • Mladi lideri

    Mladi lideri – Andrea Crkvenjakov, Saatchi & Saatchi Beograd: Oduvek sam volela da škrabam po svesci, zidovima i ostalim ravnim površinama

    Mladi lideri – Mila Perović, A1 Hrvatska: Profesionalno i osobno najviše rastemo kad smo u nekakvom konfliktu

    Mladi lideri – Uroš Zorčič, New Moment Ljubljana: Uvijek gledam na radove same, ne gledam ih kroz prizmu autora ili agencija iz kojih dolaze

    Mladi lideri – Ema Dragojević, K pivovara: Budi ono što jesi

    Mladi lideri: Lucija Anić, Digitalna agencija iProspect: Smije li Social Manager ugasiti mobitel?

    Mladi lideri – Jovana Milošević, McCann Beograd: Kunem se u tekst sa što manje slova. U spot bez reči. U print bez naslova. Kunem se u ideju!

  • Tri pitanja

    Jorg Riommi najnoviji je član Golden Drum Dvorane slavnih

    Robert Wester: Strateška komunikacija na vrhu je dnevnog reda Europske komisije

    Chris Pomeroy: Turizam je u 2019. godini činio 1 od 10 radnih mjesta na planeti i do sada je bio otporan na sve vrste kriza

    effie-sakan-naslovnica

    EFFIE podiže standard struke

    Andrey Barannikov: Uloga PR-a u Rusiji mijenja se i postaje strateški sve važnija kako za brandove, tako i za komunikacijske agencije

    marjan-novak-naslovnica

    Knjiga koja će pokazati ko je u oglašivačkom poslu zaista važan

  • WomanComm
  • EN
No Result
View All Result
Media-Marketing.com
  • Vijesti

    Sonda pokreće program edukacija za sve koji žele naučiti kako se brendira lokalni proizvod

    Novi branding KentBanke osvojio prestižnu nagradu Red Dot

    Httpool i Aleph Grupa sklopili partnerstvo s Redditom kako bi osigurali uspjeh oglašivačima na tržištima u razvoju diljem Europe i središnje Azije

    Golden Drum produžio rok za prijavu radova!

    Successful team leader (manager, CEO, market leader) and another business leading concepts. Standing out from the crowd.

    Oglašivačka industrija se suočava sa najvećom krizom talenata

    Mladi se “sele” na novu mrežu, i to onu čiji je fokus realni žiot

  • Tema sedmice

    Jorg Riommi najnoviji je član Golden Drum Dvorane slavnih

     Tema sedmice “Volimo li čitati knjige” – Milena Garfield Trobozić: Svi pišu, da li neko čita? 

    Tema sedmice “Volimo li čitati knjige” – Mitja Tuškej:  Ako samo napišeš i izdaš knjigu sa njom ćeš dosegnuti malo čitaoca

    Anđelko Trpković: Kreativni portfolio nije popis nagrađivanih radova Adriatik regiona, nego KNJIGA POSTOJANJA kreativne industrije

    Viktorija Radojević Mavrič: Dok listam Kreativni portfolio ponosna sam kakve dobre primere u regiji imamo i kakve kampanje, kakve dobre stručnjake i kreativce

    Ivan Stanković: Ekrem i Asja su za Kreativni portfolio poturali glavu tamo gdje niko ni nogu neće

  • Intervju

    Ovogodišnji SoMo Borac otkriva kako razviti efikasne kampanje za još snažniju zajednicu digitala u regiji

    Zavirite u kreativni proces iza Infostud kampanje

    Httpool u partnerstvu sa SoMo Borcem potiče napredak digitala u regiji

    Woman.Comm pita: Imaju li žene u komunikacijskoj industriji BiH znanje i moć da unaprijede industriju i stvore uvjete za njen prosperitetan i profitabilan razvoj?

    Predstavljen jubilarni 15. Weekend Media Festival: Weekend u znaku medija, inovacija i tehnologija budućnosti

    Nebojša Krivokuća: Živimo u vremenu u kojem se potrošači odlučuju za određeni brend ukoliko on rezonuje sa njima u četiri aspekta, a to su estetski, etički, emotivni i, naravno, ekonomski

  • Kolumna

    e-Dileme by IAB Croatia: NFT – Poslovni model budućnosti ili propali trend?

    Da li je golf toliko magična igra kako se već u prvim koracima učinilo članicama Woman.Comm Cluba?

    GREENPARK SPACE, tehnološki centar IT kompanije Symphony u Bosni i Hercegovini prilagođen je potrebama svih članova zajednice

    Program Woman.Comm Cluba postaje sve bogatiji pa samim tim i broj članica raste iz dana u dan

    Google gubi bitku: Mladi pretražuju na TikToku

    Kreativa Über alles!

  • Dnevnik

    Dnevnik jednog metuzalema #203: „Invazija“ Amerikanaca na Woman.Comm konferenciju

    Dnevnik jednog metuzalema #202: Danijelova PRO.PR magija,  veličanstveno otvaranje Sonda Kreativnog centra, NEM u punom glamuru televizijskih serija, najbolji SOF do sada, Kreativni portfolio 05 kao svjedok kreativnosti, savršen poslovni koncept Info Media Group, Aqauarius i Brankica Janković

    Dnevnik jednog metuzalema #201: Lenja Faraguna sutra otvara veliku sezonu Woman. Comm webinara

    Dnevnik jednog metuzalema #200: Crvena jabuka Gastro market

    Dnevnik jednog metuzalema #199: Woman.Comm stvara najprestižnije društvo žena u komunikacijskoj industriji BiH i regije

    Dnevnik jednog metuzalema #198: Nikad tužniji povod za pisanje Dnevnika!

  • Mladi lideri

    Mladi lideri – Andrea Crkvenjakov, Saatchi & Saatchi Beograd: Oduvek sam volela da škrabam po svesci, zidovima i ostalim ravnim površinama

    Mladi lideri – Mila Perović, A1 Hrvatska: Profesionalno i osobno najviše rastemo kad smo u nekakvom konfliktu

    Mladi lideri – Uroš Zorčič, New Moment Ljubljana: Uvijek gledam na radove same, ne gledam ih kroz prizmu autora ili agencija iz kojih dolaze

    Mladi lideri – Ema Dragojević, K pivovara: Budi ono što jesi

    Mladi lideri: Lucija Anić, Digitalna agencija iProspect: Smije li Social Manager ugasiti mobitel?

    Mladi lideri – Jovana Milošević, McCann Beograd: Kunem se u tekst sa što manje slova. U spot bez reči. U print bez naslova. Kunem se u ideju!

  • Tri pitanja

    Jorg Riommi najnoviji je član Golden Drum Dvorane slavnih

    Robert Wester: Strateška komunikacija na vrhu je dnevnog reda Europske komisije

    Chris Pomeroy: Turizam je u 2019. godini činio 1 od 10 radnih mjesta na planeti i do sada je bio otporan na sve vrste kriza

    effie-sakan-naslovnica

    EFFIE podiže standard struke

    Andrey Barannikov: Uloga PR-a u Rusiji mijenja se i postaje strateški sve važnija kako za brandove, tako i za komunikacijske agencije

    marjan-novak-naslovnica

    Knjiga koja će pokazati ko je u oglašivačkom poslu zaista važan

  • WomanComm
  • EN
No Result
View All Result
Media-Marketing.com
No Result
View All Result
Home Vijesti

Šta sam naučio tokom rada od kuće

Od ponedeljka se većina zaposlenih I&F Grupe, kao i naši klijenti i partneri, našla u situaciji u kojoj verovatno ranije nije bila

21/09/2021
in Izdvojeno, Vijesti
6 min read

Drugi jezik na kojem je dostupan ovaj članak: English

Tomica Orešković, direktor Lokomotive

 

Od ponedeljka se većina zaposlenih I&F Grupe, kao i naši klijenti i partneri, našla u situaciji u kojoj verovatno ranije nije bila. Počeli smo da radimo od kuće. Razlog je drugačiji nego što je iko od nas mogao i da zamisli.

Sa radom od kuće, prvi put sam se susreo u Velikoj Britaniji 2008. godine dok sam radio u avio-industriji. Podeliću sa vama svoja iskustva i šta sam naučio.

Rad od kuće je drugačiji od rada u kancelariji, često je opušteniji, omogućava nam da se lakše fokusiramo na konkretne zadatke, blizu smo porodice, radimo u okruženju koje smo sami napravili, dizajnirali i uredili. Verovatno je da će rad od kuće biti prijatno iskustvo za nas, ali isto tako i za naše klijente.

U nastavku sledi osvrt na nekoliko aspekata rada od kuće na koje treba obratiti pažnju kako bi nam svima iskustvo zaista bilo pozitivno.

Komunikacija

Prva stvar koju ste sigurno primetili tokom ovih prvih dana rada od kuće je da je komunikacija drugačija. Ono što smo uzimali zdravo za gotovo, više nije moguće. Nema koleginice za susednim stolom s kojom možete da se posavetujete, ne možete da pogledate preko ramena kolegi za stolom iza vas i da zajedno odgovorite na mejl klijenta, ne možete da se konsultujete sa timom u Mekenzi ili da pričate o “stvarima” u liftu. Za nas iz Lokomotive  činjenica da više nema tabli na zidovima svuda oko nas na kojima su iscrtani dijagrami, sheme i zaključci sa sastanka od prošle nedelje, je veliki izazov. Sve je to preko noći nestalo.

Obezbediti efikasan protok informacija je jedan od najvećih izazova za remote timove. Rad od kuće nas vrlo brzo nauči da je komunikacija jedan od ključnih preduslova za uspeh praktično svakog projekta. I oni koji su za sebe uvek mislili da mogu da rade sve sami, vrlo brzo shvate koliko su svakoga dana dobijali i delili informacije sa kolegama a da toga možda nisu ni bili svesni i da je upravo to „živo“ deljenje informacija, značajno unapređivalo kvalitet njihovog rada, a time i njihovo zadovoljstvo učinjenim.

Za većinu čitalaca ovog teksta, prva misao na temu komunikacije bi bila da je potreban dovoljno dobar alat i da će se ona nesmetano nastaviti. Pogrešno. Iako odgovarajući alat može da pomogne da se komunikacija uspostavi i olakša, efikasna komunikacija pre svega zahteva dobru organizaciju. Ko, s kim, kada i zašto komunicira je jednako važno kao i šta se komunicira, a sve zajedno je mnogo važnije od tehnike ili alata koji se koristi za realizaciju te komunikacije.

Evo i par saveta kako da komunikaciju olakšate i prilagodite uslovima:

    • Dogovorite se da periodično, najmanje jednom nedeljno, imate sastanak sa timom organizovan kao video conference, na kojem ćete dogovoriti šta će biti urađeno sledeće nedelje – napravite nedeljni plan. Dajte sebi vremena u početku, ne brinite ako inicijalno ovi sastanci traju nekoliko sati, vremenom će postati kraći i efikasniji. Procenite šta je moguće uraditi, pa plan uskladite sa mogućnostima.
    • Procene vremena nisu nešto što intuitivno radimo. Raščlanite svaki zadatak i korak na delove ili faze, uporedite ga sa nečim sličnim što ste već radili, tražite da kolege pomognu u proceni i komunicirajte – diskutujte o procenama jasno i glasno. Na taj način preuzimate na sebe odgovornost da uradite upravo onoliko koliko možete, a ne onoliko koliko neko misli da treba. I trudite se da ispunite obećano i dogovoreno.
    • Jednom dnevno, obično na početku radnog dana, sumirajte sa timom šta je svako od vas uradio juče i šta imate od zadataka za taj dan. Time omogućavate da kao tim uskladite aktivnosti i minimizujete čekanje – “da kolega nešto završi”
    • Koristite video conference kada god možete i nemojte da se stidite da uključite kameru. Nema veze ako u tom momentu sedite u kuhinji.
  • I&F Grupa raspolaže i snažnom infrastrukturom za Skype video pozive ali nemojte da zazirete od isprobavanja drugih alata. Svaki tim može da nađe i koristi nešto što mu više odgovara. Vrlo popularan besplatan alat (uz ograničenja za veće timove) je Zoom.us
  • Koristite virtuelne table za crtanje, gde možete vizualno da komunicirate ideje. Posebno korisno za sastanke na kojima konceptualizujete rešenja ili čak i kompleksne alate za real-time online kolaboraciju kao što je miro.com
  • Dogovorite se sa timom i za chat aplikaciju koju ćete svi koristiti. Slack je vrlo popularan već par godina ali ni Microsoft Teams ne zaostaje. I ovde važi, koristite ono što celom timu najviše odgovara.
  • Kada se odlučite za jedan od alata za rad/komunikaciju, pre nego što prvi put zakažete termin za sastanak ili dogovor, isprobajte kako alat funkcioniše, kako bi zakazan sastanak bio efikasan, odnosno kako bi se svi učesnici osećali komforno pri korišćenju predloženog alata.
  • Isključite se sa svih kanala komunikacije kada zaista morate da se skoncentrišete. Uvek postoji mogućnost da vas kolege kontaktiraju mejlom koji je mnogo manje invazivan kanal komunikacije od chata, video i telefonskih poziva.
  • Budite jasni i očekujte od drugih jasnoću. I na sastancima uživo učesnici često izađu sa različitim shvatanjem izgovorenog i dogovorenog. Ne stidite se da pitate, tražite dodatna razjašnjenja.
  • Kada veza nije najbolja, ključni zaključak ili informacija mogu da vam promaknu. Slobodno tražite da kolege ponove izgovoreno. Naravno, imajte strpljenja za kolege koje vas nisu čule, pa ponovite strpljivo ono što im je promaklo.

 

Mali timovi

Menadžment procesa i ljudi u uslovima rada od kuće je takođe izazov, pogotovo za kompanije koje nisu imale vreme potrebno da se za takvu tranziciju na organizovan način pripreme.

Univerzalno rešenje za ovaj problem je organizovanje u što manje timove, idealno u timove koji predstavljaju male i fleksibilne funkcionalne jedinice. Tim od troje ljudi će lakše da komunicira međusobno kao i da izabere alate za komunikaciju i termine sastanaka nego tim od 20 ljudi. Samim tim će i lakše da podeli zadatke, dogovori zajednički pristup datom problemu, koordiniše aktivnosti kako bi proces rada bio efikasniji – čekanje da kolega nešto završi je jedan od značajnijih razloga neefikasnosti u organizacijama.

Iz ugla menadžera, mnogo je lakše upravljati organizacijom u kojoj je šest timova od po tri člana nego jedan tim od 18 članova. Tim od 18 članova se, u praksi, svodi na 18 timova od po jednog člana.

Ergonomija

Ako već niste primetili onda ćete verovatno uskoro, da i pored toga što je rad od kuće generalno prijatan, sedenje je teže i neudobnije nego sedenje u kancelariji. Razlog za to je jednostavan. Dobar deo nas kod kuće ima nameštaj koji nije napravljen za rad. Oni koji imaju pravi radni sto i pravu radnu/kancelarijsku stolicu, imaju i priliku da sebi naprave ergonomsko, udobno i zdravo radno okruženje. Oni koji to nemaju, te rade na stilskoj stolici za trpezarijskim stolom, već posle nekoliko dana će da počnu da osećaju posledice. Prvi znaci su bol u ramenima i leđima, vratu i u ručnim zglobovima.

Da biste efikasno i kvalitetno radili, redovno ustanite, protegnite se i prošetajte. Idealno bi bilo da imate ergonomsku stolicu i sto na kojem ima dovoljno prostora da stavite računar, monitor (ako ga koristite) i na ispravan način oslonite podlaktice.

Ako koristite laptop, može vam biti interesantno to što možete da radite sa sofe ili iz kreveta. Nemojte. Neće dugo proći pre nego što potražite pomoć fizijatra.

Probajte da deo dana radite stojeći. Iznenadićete se koliko je udobno posle kratkog perioda navikavanja. I lopta može da pomogne da održite tonus mišića i ispravan položaj tokom sedenja.

Disciplina

Ovo je nešto što zavisi samo od vas. Napravite svoj dnevni plan rada i pridržavajte ga se. Ustanite ujutro na vreme kao da idete na posao, presvucite se iz pidžame u udobnu odeću u kojoj vas neće biti sramota da se iznenada uključite u video conference, odredite sebi pauzu za ručak i radite do onog vremena do kog biste inače radili i u kancelariji.

Kod kuće ima puno stvari koje nisu vezane za posao i koje nam privlače pažnju i teže je dugo ostati koncentrisan na rad nego u kancelariji, te da bismo nastavili da radimo efikasno kao do sada, u ovim novim uslovima, potreban je dodatni napor i volja svakog od nas.

I još jedna stvar. Kada ste sami kod kuće, nema kolega oko vas koji će svojim entuzijazmom i energijom da vas “podignu”, povuku i fokusiraju. Sami ste izvor svog entuzijazma i generator svoje energije. Budite fokusirani, proaktivni, obratite pažnju na kolege koji su možda u “energy low” fazi, ponudite pomoć, lepu reč čak i češće nego što to radite u kancelariji, učestvujte u conference pozivima sa entuzijazmom jer energija stvara energiju… i držite se svog plana.

Nastaviće se… ☺

 

Tags: LokomotivaSrbija
Share6TweetShare

Related Posts

Izdvojeno

New Moment se vratio kući

06/06/2022
Izdvojeno

Večeras se otvara izložba “64 logotipa za bolji svet” Coba&associates brend dizajn studija

02/06/2022
Izdvojeno

Disrupt priznanje za kampanju Direct Medije ‘Kad budeš bila spremna’

07/04/2022
Izdvojeno

Represent Communications se već 20 godina raduje izazovima!

07/04/2022
Izdvojeno

Proglašeni najbolji Disrupt projekti koji su obeležili 2021. godinu

05/04/2022
Izdvojeno

Mixx Awards Serbia:  Otvorene prijave za prestižnu nagradu za najbolje digitalne kampanje i projekte

05/04/2022
Next Post

Konzum, Sarajevski kiseljak, Ledo, Zvijezda, PikaKartica i Mercator: Dobro se dobrim vraća

Media-Marketing.com

2011-2020 © All rights reserved.

Portal Media-Marketing.com

  • O nama
  • Marketing
  • Impressum
  • Kontakt
  • Uslovi korištenja
  • Politika privatnosti

Social Media

  • Vijesti
  • Tema sedmice
  • Intervju
  • Kolumna
  • Dnevnik
  • Mladi lideri
  • Tri pitanja
  • COVID-19
  • Media Marketing
    • O nama
    • Marketing
    • Impressum
    • Kontakt
    • Uslovi korištenja
    • Politika privatnosti
  • Napredna pretraga
  • en English
  • bs Bosnian

2011-2020 © All rights reserved.