Drugi jezik na kojem je dostupan ovaj članak: English
Autor: James Allen, Adweek
Baš kada ste pomislili da ste pročitali svaki mogući savjet o radu od kuće (ROK) ovih posljednjih dana, dozvolite nam da vam donesemo novu kraticu: BOK ili brainstorming od kuće. Dok timovi budu radili od svojih domova u sedmicama koje dolaze, sastanci licem u lice bit će zamijenjeni video chatovima i rad na daljinu predstavljat će poseban izazov za industriju oglašavanja. Uvijek je bilo teško inspirisati ljude na različitim lokacijama da učestvuju istim tempom i entuzijazmom kao što to rade kada su u istoj prostoriji. Sada, sa ROK kao novim standardom, evo nekoliko savjeta kako izvući maksimum iz brainstorminga svog tima.
Moćan moderator
Imati posvećenog moderatora čini čuda kada su u pitanju osnaživanje introverata, razjašnjavanje ideja, poticanje dalje razrade, pa čak i drastično skraćivanje predugih inputa. Svaku brainstprming seansu trebalo bi započeti dobro artikulisanim brifom, a zatim, u ostatku procesa, održati uključenost cijelog tima. Učinite cilj sastanka dovoljno kratkim da sastanak nosi njegov naziv, a brif podijelite prije samog susreta. Ovo će postaviti cilj u samo središte brainstorming-a. Moderator treba motriti na ljude koji izgledaju kao da žele podijeliti svoje mišljenje, ali ne mogu pronaći trenutak da to učine.
Format
Nije tajna da su video konferencije pravo rješenje. Iako konferencijski pozivi imaju svoje benefite, za brainstorming su potrebni visok angažman i fokus. Video pozivi pomažu svima da budu usredotočeni i osjećaju se odgovornima. Studija Myers Briggs otkrila je da 50% američke populacije čine introverti, što online brainstorming sesije može učiniti još izazovnijim. Nakon što su svi imali priliku da svare brif, moderator bi svakom od učesnika trebao dati 60 sekundi da podijeli svoje misli i ideje.
Probijanje leda
Probijanje leda posebno je važno u slučaju online brainstorming-a. Isuviše je lako imati ugašen mikrofon tokom cijelog poziva. Odaberite nekoliko stvari koje će probiti led i podstači ljude da vrlo rano i često verbalizuju svoje ideje. Ovo je ključno jer online brainstorming mora biti vrlo dobro strukturiran (iako ne toliko strukturiran da uguši spontanost). Stajanje na nogama povećava energiju i sudjelovanje, zato pokušajte od samog početka sviju dići na noge.
Mapiranje uma i vođenje bilješki
Mapiranje uma je proces u kojem se misao postavlja u središte, a sudionici su pozvani da oko te središnje ideje izgrade više njih. Umjesto da se oslanjate samo na razgovor, ubrizgajte malo kreativnosti s vizualima. Ohrabrite sviju da u toku procesa uzase imaju notes, zapisuju svoje ideje i provedu ostatak grupe kroz svaku od njih.
Aplikacije poput MindMeister i Mindomo stvaraju online mape uma. Najbolje od svega je da se lako mogu integrisati u platforme poput Microsoft Teams. Nivo produktivnosti koja je time omogućena je nevjerovatan budući da svi grade ideje u stvarnom vremenu. Od koristi bi moglo biti i pravljenje bilješki u zajedničkom dokumentu. Ako to nije praktično, platforme poput Microsoft Tems mogu proizvesti transkript poziva na koji ćete se kasnije osvrtati (naravno, ukoliko je svima ok da budu snimani).
Trenutak tišine
S vremena na vrijeme, najproduktivniji trenutak brainstorming-a je onaj kada učesnici uzmnu nekoliko minuta da zapišu svoje ideje, a onda se vrate među kolege da ih podijele. Planirajte ovaj trenutak tišine tako što ćete sve učesnike pozvati da doprinesu Spotify playlisti koju ćete pustiti kad svi budu zapisivali svoje ideje. Internetski alati poput Trello stvaraju kartice sa idejama koje služe kao klasteri za inpute učesnika.
Pokažite i prodajte i igrajte se
Pokažite i prodajte je ideacijska tehnika koja se zasniva na tome da pojedinci kreiraju advertsiting pitch s rekvizitima iz svojih domova. Ovo je zanimljiv način da ljude ispred kamera nasmijete i, što je još važnije, generišete kreativne ideje do kojih bi inače bilo teško doći tokom poziva. Ova tehnika donosi i veći angažman jer ljudi imaju priliku pokazati otkačenu stranu svojih ličnosti. Uz to, igranje uloga je učinkovit način da se riješe nedostaci u uslužnoj industriji. U ovoj tehnici ljudi zamišljaju sebe u ulozi potrošača čije se iskustvo vezuje za marketinški cilj i u pozivu glume svoje iskustvo sa uslugom. Ostali mogu bilježiti svoje uvide o izazovima i bolnim tačkama koji se zatim na sastancima prevode u ideje.
Na kraju, kao što bi rekao svaki strateg, uvijek pomaže imati strukturu za vaš brainstorming. Ulazak u ove virtualne sesije s jasnim planom omogućit će učesnicima spontanost i pružanje (virtualne) kreativnosti. Sretno i sretan BOK!