Drugi jezik na kojem je dostupan ovaj članak: English
Piše: Mark Schaefer, Grow Blog
Možda niti jedna industrija nije toliko devastirana krizom koronavirusa, koliko su devastirane konferencije i eventi, biznis vrijedan više milijardi dolara. Bezbroj karijera u cateringu, uslužnosti, turizmu, i javnom govorništvu ovise o budućnosti konferencija. Svi se pitamo kakva je njihova budućnost? Potrebno nam je da se događaji vrate. Ali kada će se to dogoditi?
Javno govorništvo je bilo važan dio mojih prihoda te je zbog toga ponovno pokretanje konferencija od velike važnosti za moj biznis plan. Problem je što nisam pronašao apsolutno nikakve podatke ili projekcije budućnosti konferencija koje bi mi mogle pomoći. Stoga sam proveo vlastito istraživanje i rezultati daju interesantan prikaz onoga što će se možda dešavati u naredne 2-3 godine. Pa pogledajmo.
Proces
Nijedan potez vlade neće pokrenuti tradicionalne konvencije i konferencije. Ljudi su ti koji će dozvoliti da se konferencije ponovo organizuju i to kada se oni budu osjećali dovoljno sigurnim da se mogu „gomilati“ na aerodromima, u hotelima i konferencijskim centrima.
Fokus mog istraživanja su bili različiti poslovni rukovodioci koji bi možda rado putovali na konferencije kada se vrate. Šta je to što će povratak učiniti sigurnim?
U mom istraživanju namjerno sam isključio sve čiji primarni prihodi ovise o eventima. Želio sam dobiti mišljenje naših POTROŠAČA – ljudi koji idu na konferencije, a čiji prihodi ne ovise o tim eventima.
Istraživanje je provedeno tokom prve sedmice maja 2020.godine na uzorku od 123 osobe, među kojima su raznoliki lideri iz : proizvodnje, uslužne industrije, zdravstva/farmacije, visoke tehnologije, automobilizma, edukacije i drugih.
Postavio sam im tri pitanja i garantirao anonimnost:
- U kojem vremenskom periodu smatrate da će se velike konferencije najvjerovatnije vratiti (preko 500 ljudi)?
- Kada smatrate da će se manji događaji vratiti (ispod 100 ljudi)?
- Šta se treba desiti da opet prisustvujete konferenciji?
Ovo nije naučno istraživanje, ali rezultati daju neke korisne uvide koji će imati uticaj na moje donošenje odluka u narednim mjesecima.
Kakva je kratkoročna budućnost konferencija?
Evo kada ispitanici vjeruju da će se vratiti na velike konferencije:
Iz ovih odgovora možemo izvući nekoliko činjenica:
- 36% vjeruje da će se vratiti na velike konferencije u narednih devet mjeseci.
- Oko 30% vjeruje da se stvari neće vratiti u normalu sve do druge polovine 2021.godine.
- Oko 15% vjeruje da će i 2020. i 2021. godina biti promašaj za velike konferencije.
Okrenimo se manjim eventima sa 100 ili manje prisutnih:
Ovo je već optimističniji odgovor, sa oko 40% ispitanika koji vjeruju da će se sve srediti do kraja 2020.godine
Oko 34% misli da su manji događaji za manje od 100 ljudi neodrživi sigurno još godinu dana.
Šta će pomoći ljudima da se vrate na konferencije?
Odgovor na ovo pitanje je bio skoro isti kod sviju: Virus mora otići… ili se barem obuzdati vakcinacijom ili medicinskim tretmanom.
Više od 90% ispitanika je u svojim odgovorima navelo vakcinaciju ili neku vrstu efikasne medicinske terapije.
Možda komentar ovog ispitanika najbolje sumira situaciju: „Želim prisustvovati konferenciji bez obaveze da nosim masku.“
Nema kratkoročnog odgovora
Robert van Exan, ćelijski biolog koji je radio u industriji vakcina decenijama, predviđa da vakcina neće biti odobrena prije 2021. ili 2022. godine, ako i tad,“ovo je veoma optimistično predviđanje i relativno mala vjerovatnoća da će se desiti.“
Čak i ako svijet bude imao ludu sreću i smanji „rekord“ sa četiri godine na godinu i pol, to će već biti kraj 2021.godine kad će se odobriti vakcina.
Nakon odobrenja, milioni bočica se moraju pripremiti, transportovati i distribuirati. Biće određen broj bočica u zalihama unaprijed, i izgradit će se nekoliko proizvodnih pogona u iščekivanju lijeka, ali nedovoljno da se brzo vakciniše cijeli svijet, čak ni sama Amerika.
Vrijeme zaostatka
Kada dođemo do „poslije koronavirusa“, određeni dijelovi života će se brzo vratiti u normalu. Ali velike konferencije će se desiti mjesecima, možda i godinama nakon predviđenog vremena.
Proces planiranja rasporeda, sakupljanja govornika, rezervisanja prostora i hotelskih soba, promovisanje u svijetu da bi ljudi ubjedili svoje nadređene da ih puste – sve to zahtjeva mnogo vremena! I nijedan od tih procesa se ne može započeti dok planeri ne saznaju da li će biti sigurno okupiti hiljade ljudi u zbijenom prostoru.
Zaključak na osnovu vjerovatnoće: Mala vjerovatnoća da ćemo ubrzo imati vakcinu je kontradiktorna relativno optimističnim mišljenjima ispitanika.
Uticaj finansija + regulativa
Oko 1/3 ispitanika je spomenulo zabrinutost zbog budžeta ili ukidanje regulatornih ograničenja kao prepreke za prisustvovanje konferencijama. Mnoge kompanije su eliminisale poslovna putovanja u pokušaju da ostanu solventne, a bio bi potreban značajan ekonomski oporavak da bi se opravdalo nepotrebno putovanje.
Postoji nekoliko faktora koji ukazuju na produženo vrijeme restrikcija poslovnih putovanja:
- Očekivanja da će se virus zadržati u SAD-u i u 2021.godini
- Značajni poslovni gubici koji se povećavaju u 2020.godini
- Očekivanje recesije i depresije koja može trajati godinama
- Povećana efikasnost online sastanaka i evenata
Zaključak na osnovu vjerovatnoće: Ekonomski uslovi ni u 2021.godini neće biti povoljni za ukidanje zabrane na mnogo korporativnih ograničenja putovanja. Veliki sastanci kompanija se vjerovatno neće održati ni u 2021.godini, pa čak i tada mogu biti osjetljivi.
Pitanje osiguranja
Ima još jedan faktor koji može ozbiljno ugroziti velike konferencije: Nemogućnost osiguranja eventa.
Industrija osiguranja može biti razorena zbog pandemije. Nadmetanje vrijedno više milijardi dolara između vodećih državnih osiguravajućih kompanija i restorana, hotela, teretana i teatara koji kupuju njihove polise, se pretvorilo u politički sukob oko toga ko bi trebao snositi ogromne troškove zbog epidemije koronavirusa.
Zaključak na osnovu vjerovatnoće: Nemogućnost osiguravanja eventa zbog dugotrajnog pandemijskog porasta mogla bi spriječiti zakazivanje evenata, pogotovu velikih konferencija i festivala.
Evolucija virtualnih evenata
Sigurno je da postajemo bolji u online sastancima i eventima. Virtualne konferencije neće biti od pomoći avio-kompanijama, hotelima i bilo kojoj drugoj industriji koja podržava našu industriju, ali mogu li oni sebi priuštiti novu priliku za profesionalne govornike? Možda!
Budućnost konferencija vrlo vjerovatno će ostati virtualna u doglednoj budućnosti, ali dugoročni uspjeh će zahtjevati smjelu integraciju nauke, tehnologije, zabave i inovacije za same govornike.
Zaključak na osnovu vjerovatnoće: Profesionalni govornici će pronaći svoj dom u virtualnim eventima, ali dok se kvalitet evenata drastično ne poboljša da može opravdati cijenu kotizacije, potencijal prihoda će biti manji od onoga na šta su govornici navikli.
Ima li dobrih vijesti?
Identificirao sam najveće prepreke pri nastavljaju „normalnog“ u konferencijskoj industriji. Ako pratite moju logiku, čini se da će svi biznisi koji podržavaju konferencije – uključujući javno govorništvo – biti na izazovnom putu sve do 2022.godine.
Kakva je budućnost konferencija ?
Nema odgovora na ovo pitanje ali nadam se da ovaj tekst predstavlja eksperiment racionalnih misli.
Ljudi se neće vratiti na evente uživo sve dok ne budu sigurni.
Veliki eventi na koje možemo ići bez maski se vjerovatno neće desiti do kraja 2021.,ako ne i kasnije.
Ispitanici su optimistični da će se mali eventi ubrzo vratiti.
Mnoge sigurnosno-ekonomske restrikcije putovanja će se zadržati i narednu godinu.
Opstanak nekih konferencija je u opasnosti ako se ne riješi pitanje osiguranja.
Eventi i konferencije za mlade u zemljama koje su se oporavile će se vratiti mnogo brže.
Virtualni eventi će napredovati i razvijati se brzo, ali vjerovatno neće pružiti „normalnu“ priliku mnogim profesionalnim govornicima sve dok ih tehnološka otkrića ne učine više atraktivnim za učesnike koji će platiti kotizaciju.
Šta je sljedeće? Morate sami doći do tog zaključka.