Ljubljana će 10. februara 2026. godine postati polazište ka budućnosti održivih događaja, kada će ugostiti SWITCH, edukativnu radionicu i službeni warm-up za Conventa Meet 2026. Umjesto još jedne konferencije ispunjene govorima, SWITCH je osmišljen kao praktičan, iskustveno vođen format, fokusiran na to kako održivost zaista funkcionira kada se primijeni u praksi.
Radionicu razvija Planet Positive Event tim, službeni Conventin partner za održivost, a zamišljena je kao živi laboratorij za organizatore događaja. Ideja je jednostavna, ali ambiciozna: izvući održivost iz prezentacija i prenijeti je u donošenje odluka u stvarnim situacijama. Učesnici neće samo slušati o održivim praksama u organizaciji događaja, već će ih doživjeti, testirati i mjeriti njihov utjecaj u realnom vremenu. Prema riječima organizatora, ovakav pristup dodatno učvršćuje ulogu Convente kao regionalne tačke za održivu i regenerativnu organizaciju događaja.
Jednu od ključnih međunarodnih perspektiva donijet će Roger Legner iz IMEX Groupa, koji će predstaviti kako jedan od najutjecajnijih sajmova u globalnoj industriji sastanaka i događaja pretvara ciljeve održivosti u mjerljive rezultate. IMEX je među malobrojnim globalnim događajima koji sistematski integriraju održivost u strategiju, KPI-je i realizaciju na licu mjesta, pristup koji je blisko usklađen s dugoročnom vizijom same Convente.
U središtu SWITCH programa nalazi se praktičan rad. Organizatori su radionicu strukturirali oko pet međusobno povezanih segmenata koji zajedno čine okosnicu transparentnog i holističkog pristupa održivoj organizaciji događaja. Oni uključuju upravljanje i smanjenje ugljičnog otiska događaja na temelju tačnih podataka, osiguravanje usklađenosti sa zakonodavstvom, ESG zahtjevima i međunarodnim standardima održivosti, kao i pristup upravljanju utjecajem kao aktivnom procesu planiranja, praćenja i evaluacije kratkoročnih i dugoročnih efekata.
Program će se baviti i kompenzacijom ugljika, kao i komunikacijom i uključivanjem učesnika. Poseban naglasak bit će stavljen na osnaživanje učesnika da donose informirane odluke i aktivno doprinose ostavljanju pozitivnog traga. Kroz pažljivo osmišljen grupni rad, učesnici će se upoznati s osnovama svakog segmenta i ponijeti sa sobom praktična, odmah primjenjiva znanja koja mogu direktno primijeniti na vlastite događaje. Ovakav hands-on, operativni uvid rijetko se dijeli tako otvoreno, a upravo je to ono što mnogim organizatorima nedostaje kada žele otići dalje od dobrih namjera.
Poseban segment SWITCH-a je Sustainability Lab, u kojem održivost postaje potpuno opipljiva. Učesnici će moći pratiti ugljični otisak događaja u realnom vremenu, mapirati tokove otpada, uspoređivati različite vrste plastike i emisije koje one proizvode, te vidjeti kolika je količina CO₂ povezana s pojedinačnim porcijama hrane. Laboratorij će također prikazati kako se AI alati mogu koristiti za optimizaciju događaja, kako s ekološkog, tako i s organizacijskog aspekta.
Primjeri najbolje prakse imat će značajnu ulogu u programu. Događaji planirani i podržani od strane Planet Positive Event tima, u rasponu od velikih sportskih festivala i složenih korporativnih okupljanja do naučnih konferencija, bit će predstavljeni kao konkretni primjeri kako održiva organizacija događaja izgleda u praksi. Ovi slučajevi pokazat će kako se principi održivosti mogu prilagoditi različitim formatima, veličinama i ciljevima, bez gubitka kredibiliteta ili utjecaja.
Program će biti zaključen otvorenim i osvježavajuće iskrenim okruglim stolom pod nazivom „Sve što ste željeli znati o održivoj organizaciji događaja, ali se niste usudili pitati“. Stručnjaci će se pozabaviti pitanjima s kojima se organizatori često suočavaju, ali rijetko imaju priliku izgovoriti ih naglas, nudeći jasne i praktične odgovore, bez akademskog žargona ili greenwashing retorike.
Još jedan važan trenutak dana bit će službeno predstavljanje Ljubljanskog manifesta. Dokument je zamišljen kao okvir okrenut budućnosti za održivu organizaciju događaja, koji pomaže organizatorima da izbjegnu greenwashing i da svoje odluke temelje na mjerljivim podacima i provjerenim praksama. Osim principa, Manifest ima za cilj premostiti jaz između deklarativnih obaveza i stvarnih akcija, obuhvatajući planiranje, mjerenje utjecaja i stvaranje smislenog dugoročnog nasljeđa.
Učešće na SWITCH-u je besplatno za izlagače i hosted buyere Conventa 2026, čime se dodatno naglašava Conventina posvećenost dijeljenju znanja unutar svoje zajednice i poticanju dugoročnih, regenerativnih promjena u industriji događaja.
Conventu organiziraju Slovenski kongresni biro i Toleranca marketing, u bliskoj saradnji s Turizmom Ljubljane, Slovenskom turističkom organizacijom i 20 strateških partnera.
