Piše: Manuela Šola, vlasnica i direktorica regionalne agencije Abrakadabra integrirane komunikacije te suvlasnica i direktorica specijalizirane tvrtke za dvosmjerne komunikacije Ping Pong
Konferencije, simpoziji, seminari, radionice, okrugli stolovi – zasigurno vam je kalendar na godišnjoj razini popunjen s više različitih poslovnih događanja, bilo stručnih, gospodarsko-interesnih ili usko vezanih uz vaš poslovni segment. No jeste li sigurni da koristite sav potencijal poslovnih događanja – izvlačite li maksimum iz vašeg službenog out-of-officea ili ste popriličan broj radnih sati utrošili isključivo na partijanje?
Naime, ukoliko svoj posao shvaćate ozbiljno vrlo je vjerojatno da svoje radne sate, koji se ovisno o zahtjevnosti projekta na kojem radite i broju sati provedenih izvan ureda na poslovnim događanjima penju i do nekoliko tisuća eura, ne želite poklanjati odnosno neplanski namijeniti.
Neovisno o temi i povodu, gotovo svako poslovno događanje nudi osnovni benefit upoznavanja i novih kontakata. Bilo da se radi o potencijalnim klijentima, korisnicima ili pak suradnicima vaše tvrtke, najbolji način da ostvarite korisne kontakte jest sudjelovanje u događanjima koja su u interesnom fokusu vašeg targeta. Networking je gotovo prekomjerno korišten izraz i u hrvatskom poslovnom žargonu, no njegova moć se ipak često potcjenjuje pasivnim sudjelovanjem na poslovnim događanjima.
Odgovor leži u strateškom pristupu planiranju vašeg vremena na poslovnim događanjima. Razmislite prvo o tome koji su vaši trenutni i dugoročni prioriteti, analizirajte prilike koje želite upogoniti i prijetnje koje želite neutralizirati – koga pritom targetirate? Nakon toga krenite u potragu za odgovarajućim događajima. Obratite pažnju na značajnije strukovne konferencije, i one koje se bave vašim industrijskim segmentom. Valja uzeti u obzir i važna gospodarsko-interesna okupljanja šireg značaja te događaje koji su tematski specijalizirani i usko se bave određenim pitanjima koja su aktualna za vaše poslovanje.
Zapamtite, poslovni događaji su platforma za realizaciju vaših ciljeva, stoga ih pomno i unaprijed identificirajte. Ukoliko je vaš cilj networking ili ostvarivanje novih poslovnih kontakata provjerite popis sudionika (tvrtke i organizacije, ključne govornike, paneliste, sponzore) i uzmite u obzir i ključne osobe iz same organizacije. Nemojte besciljno dijeliti i prikupljati posjetnice koje nakon nekog vremena zasigurno nećete moći povezati s osobom koju ste upoznali. Potrudite se upoznati za vas najzanimljivije ljude i inicirati razgovor koji će vam poslužiti kao oslonac za buduće kontakte – kratko, ali jasno istaknite svoju tvrtku i zajedničke interese. Svakako napravite follow up – povežite se putem odgovarajućih društvenih mreža i stavite si podsjetnik u kalendar za iniciranje ponovnog susreta.
Osim dobrog starog networkinga, jedan od značajnih ciljeva vašeg odlaska na određeno poslovno događanje može biti i učenje. Izaberite događanja koja vam tematski mogu dati uvid u najnovije trendove, i ostale pokazatelje koji su važni za vaš biznis. Ukoliko sam program ne nudi nove spoznaje ili zanimljivosti vezane uz vašu struku, povežite se s onim govornicima ili ostalim sudionicima s kojima u razgovoru 1 na 1 možete saznati željene informacije iz prve ruke.
Ukoliko vam se pak uslijed ili radi poslovnog događanja na kojem sudjelujete dogodi divan trenutak inspiracije ne prepuštajte ga zaboravu. Odmah po povratku u ured napravite draft potencijalne nove ideje i svakako prenesite stečeno znanje svojim kolegama ili članovima tima.
I konačno, ne zaboravite osluškivati svoje okruženje, s posebnim fokusom na konkurenciju. Značajna strukovna i poslovna okupljanja su itekako dobar povod da preispitate vlastite smjernice i mjesto u vašem tržišnom segmentu.
