Piše: Ekrem Dupanović

Druga polovina prošle sedmice u Beogradu je bila vrlo dinamična i produktivna u pripremama za Intercontinental Advertising Cup što će se, u prijestonici balkanskog oglašavanja, održati 17. aprila 2014. godine, u hotelu Crowne Plaza. Na tri dana smo se okupili Jure Apih, Meta Dobnikar (Ljubljana), Smiljka Dokić Jeremić, direktorica beogradskog Cupa i ja radi press konferencije i niza drugih operativnih sastanaka, kako bismo što bolje organizovali jedan od najvećih događaja industrije oglašavanja u Srbiji i regiji proteklih godina.

Hotel Crowne Plaza Beograd ima prelijep prostor namijenjen VIP gostima u kojem mogu relaksirano raditi tokom cijeloga dana, uz vrhunsko posluženje hrane i pića koje časti hotel. U tom smo salonu krenuli već u srijedu popodne sa našim internim sastancima. Riješili smo nekoliko otvorenih pitanja, prošli kroz PR program kojeg je uradila agencija New Moment i scenario sutrašnje pressice. Uglavnom, zaključili smo da, barem za sada, nemamo većih problema u organizaciji.

Četvrtak je počeo ponovo našim internim sastankom na kojem smo obavili zadnje dogovore pred susret sa novinarima. Prolazimo kroz listu pozvanih medija i nadamo se dobrom odzivu novinara. Ova nam je pressica veoma važna. Želimo da strukovna javnost u Srbiji bude što bolje informisana o Cupu, da 7. aprila imamo što bolju strukturu u publici. Svi smo prilično uzbuđeni, iako su iza nas decenije ovakvih događaja i press konferencija. Smiljka i ja komentarišemo kako ulazimo u 25. godinu od press konferencije koju smo održali u hotelu Hyatt, samo stotinjak metara dalje od Crowne Plaze (tadašnjeg Beograd Intercontinentala) povodom svečanosti Businessman godine. Tada smo, kao zvanična marketing agencija jugoslovenske vlade na čijem je čelu bio premijer Ante Marković, organizirali promociju najuspješnijih poslovnih ljudi Jugoslavije i proglasili najboljeg medju njima. 

Za ćaskanje o prošlosti nije bilo puno vremena. Morali smo se pridružiti novinarima koji su se već počeli okupljati u posebnoj dvorani koju nam je Hotel ustupio za ovu priliku. Svi smo bili vrlo prijatno iznenađeni strukturom novinara. Došli su svi pozvani, preko trideset novinara po čijoj se kosi moglo vidjeti da su dugo u novinarstvu. To me je iznenadilo. U Sarajevu bi na pressicu povodom Cupa poslali uglavnom djecu koja se uče pisati, u Beogradu su poslali najbolje. Svojim dolaskom me vrlo obradovao Vlado Čeh. Nije došao kao novinar, već kao prijatelj, a kad imate takvog prijatelja pored sebe, sve nekako ide lakše. Došao je i Miloš Simić, predsjednik IAA Srbija. Nakon zvaničnog, uvodnog dijela, uz ručak smo nastavili razgovor s novinarima. Pressica je u potpunosti uspjela.

Nakon susreta s novinarima razgovaram sa Ivanom Perčetić, urednicom portala www.marketingmreza.com koja mi izlaže plan podrške Cupu i svog ličnog angažmana. Ivana i ja smo članovi žirija za BalCannes. „Ekreme, znate kako ono vi i ja direktno vrtimo telefone i zovemo agencije da prijave radove za BalCannes. Tako ću ja sad da okrećem telefone za Cup“.

Poslije novinara, vraćamo se u svoju ‘bazu’ i nastavljamo sa sastancima. Na prvom sa hotelom utvrđujemo tekst ugovora o organizaciji Cupa, na drugom, sa Brankom Petronijević, marketing direktoricom Hotela, razgovaramo o saradnji Media Marketinga i Crowne Plaze na planu oglašavanja.

Slijedi sastanak sa Alexom (Đorđevićem) i Gogom (Grubejšić) iz SuperStars Worldwide koji su se pridružili klubu onih koji iz sve snage podržavaju beogradski kup. Alex i Goga imaju neke ideje oko sponzora, muzičkog dijela programa, medijske podrške i obećavaju kako će se i lično uključiti u pozivanje svojih poslovnih partnera i prijatelja da dođu na Cup. Vrlo inspirativan i kreativan sastanak. Meta i Jure, koji su tek upoznali Gogu i Alexa, su oduševljeni.

Dan se završava večerom u Franšu na kojoj Meta, Jure i ja analiziramo dan i prolazimo kroz plan za sutra. Dvije boce vina, po Juretovom izboru (uz sav umor nakupljen tokom dana), bile su dovoljne da se sručim u krevet.

Petak počinje s McCannom Beograd – prezentacija projekta event produkcije. Impresionirani smo timom koji je došao da nam predstavi projekat, strukturom tima i entuzijazmom s kojim su sve uradili. Velika ideja, sve savršeno isplanirano do detalja, mnogo, mnogo više od onoga što smo očekivali. Vodimo diskusiju o projektu i obećavamo brzi odgovor dok kroz sve još jednom prođemo na našem internom sastanku. Ovo je jedan od rijetkih sastanaka na kojem sam bio klijent. Nije loša ta pozicija.

Sa Terazija, gdje je sjedište McCanna, žurimo u Grand Casino na sastanak sa Milošem Simićem, direktorom marketinga GC i predsjednikom IAA Serbia. Nastojimo stići prije sastanka s Milošem kako bismo imali vremena za još jedan interni sastanak. Stalno nam fali vremena za naše sastanke. Grand Casino je na obali Dunava, koristimo prelijepo sunce da malo prošetamo i u šetnji razgovaramo, a onda se vraćamo u Casino, sjedamo za sto, vadimo iPade i zapisujemo. Dolazi Miloš, vodi nas kroz Casino koji zaista izgleda ‘grande’, obilazimo salu u kojoj će, dan uoči Cupa, biti odražan sastanak predsjednika i direktora nacionalnih udruženja oglašivačke industrije.

Meta i Jure odlaze za Ljubljanu. Smiljka i ja nastavljamo razgovor s Milošem o podršci IAA Srbija Cupu, o temama za sastanak sa predsjednicima i direktorima nacionalnih asocijacija, čiji smo Miloš i ja domaćini. Miloš je vrlo ugodan sagovornik i, naravno, dobar domaćin u Grand Casinu.

Mogli bismo još dugo pričati, ali Miloš ima slijedeći sastanak, a nama na ručak stiže Miša Lukić, predsjednik grupacije koja obuhvata Publicis, Leo Burnett i Saatchi. Malo komentarišemo Mišinu kolumnu, koja je dan ranije objavljena na našem portalu i prelazimo na Cup. Zamolio sam Mišu da bude sa Michaelom Conradom domaćin na sesiji koju organizujemo za 15 VIP gostiju u formi radnog ručka 17. aprila. Miša je u Srbiji na čelu Leo Burnetta, a Michael je bio najuspješniji kreativni direktor u istoriji LB, ima logike da cijelu priču na tom ručku poveže upravo Miša. Razgovaramo i o podršci Cupu i o modalitetima na kojima je sve moguće realizirati tu podršku. Dogovaramo slijedeće viđenje na večeri u Sarajevu, u vrijeme PRO.PR konferencije.

Nakon što smo ispratili Mišu iz Grand Casina, ostali smo Smiljka i ja da finiširamo budžet Cupa. Mislio sam da to veče, nakon što smo zatvorili budžet, neću zaspati. 

Subota ujutro, sastančim sam sa sobom, prolazim kroz sve zabilješke sa sastanaka i pokušavam da podvučem crtu: gdje smo i u kojem pravcu idemo. Sve je dobro. Gotovo da nema otvorenih pitanja i nepoznanica. Sada je najvažnije da se srpska i regionalna industrija oglašavanja odazovu našem pozivu i dođu na Cup. Jako nam je bitno da imamo posjetu iz cijele regije i da imamo dobru strukturu publike. Tome ćemo posvetiti narednih gotovo mjesec dana.